機密文書等管理場所提供事業とは
機密文書等管理場所提供事業は お客様の大切な機密文書の保管、管理、廃棄処分までを 代行でサポートするサービスです。
昨今、故意・過失による個人情報の漏洩など、機密文書の管理・取り扱いに関するリスクは企業価値を左右するものとなっており、 機密文書の適切な管理は経営上不可欠となっています。 自社内での文書管理は、整理や廃棄処理などに人手や手間が必要となり、目に見えないコストが発生します。 一方で、熊本県内でそうした文書保管サービスはまだ不足しているのが現状です。
サービスの特徴
文書の集荷から入庫、管理、廃棄までをワンストップで提供します。
お預かりしたお荷物は受け取った状態でQRコードにて管理され、専用ラックへ収納されます。
システム管理にてお客様名、内容、開始日、終了日、保管期間を全て管理し、預かり満了日に専門業者にて溶解処分を実施します。
保管期間中の一時出庫は文書箱単位でWEB上からご依頼いただけるほか、緊急にも対応し、
営業日以外でもご連絡日の翌日または翌々日までに到着するようご手配いたします。
